n8n je platforma za avtomatizacijo, ki omogoča povezovanje in integracijo različnih aplikacij in storitev preko sistema delovnega toka. Uporabnik lahko definira vizualne delovne tokove, v katerih dejanja enega storitve samodejno sprožijo procese v drugi storitvi, brez potrebe po ročnem posredovanju ali naprednem znanju programiranja.

Vsak tok je sestavljen iz vozlišč, pri čemer vsako vozlišče predstavlja aplikacijo, storitev ali specifično dejanje. Vozlišča so lahko med seboj povezana za izvajanje kompleksnih avtomatizacij, kot je pridobivanje podatkov iz obrazca in njihovo samodejno pošiljanje v drug sistem ali pošiljanje obvestil po elektronski pošti in klepetu ob nastopu novega dogodka.

V primerjavi z drugimi platformami za avtomatizacijo se n8n odlikuje z visoko stopnjo prilagodljivosti in široko paleto razpoložljivih povezav, brez stroge omejitve dejanj ali velikih funkcionalnih omejitev. Medtem ko podobne storitve delujejo na osnovi naročnine in dodatno zaračunavajo glede na število delovnih tokov ali izvedb, je n8n v okviru Hostico na voljo v obliki posebnih paketov, kar strankam omogoča, da platformo uporabljajo glede na svoje potrebe, brez dodatnih stroškov.

Še ena pomembna razlika je možnost prilagoditve tokov, saj n8n ponuja napredne vozlišča in kompleksne scenarije medsebojnega delovanja storitev, kar ni vedno na voljo pri komercialnih rešitvah z omejeno funkcionalnostjo. Preko grafičnega vmesnika lahko stranke definirajo avtomatizirane delovne procese, natančno prilagojene njihovim zahtevam, z dostopom do različne palete integracij in povezovalnikov.

Med najbolj uporabljenimi integracijami so aplikacije za komunikacijo, kot sta Slack ali Microsoft Teams, storitve e-pošte, kot sta Gmail ali Outlook, platforme za upravljanje projektov, kot so Trello, Asana ali Jira, pa tudi rešitve za shranjevanje in deljenje datotek, kot sta Google Drive ali Dropbox.
Poleg tega n8n omogoča povezovanje z računi podatkov, zunanjimi API-ji in sistemi CRM ali ERP, kar ga naredi primernega za široko paleto delovnih scenarijev. Uporabniki lahko združujejo več aplikacij v eno samo tekočino, tako da se informacije samodejno prenašajo med njimi, na primer pridobivanje podatkov iz spletnega obrazca in njihovo posredovanje v CRM, kar sledi obvestilu ekipe prek klepetalnega kanala.

Posebna značilnost platforme so prilagodljivi vozli, ki omogočajo integracijo aplikacij, ki niso na standardnem seznamu povezovalnikov. Na ta način je funkcionalnost mogoče enostavno razširiti, delovni tokovi pa se lahko natančno prilagodijo potrebam vsakega uporabnika, brez odvisnosti od omejitev, ki jih nalagajo druge komercialne rešitve.
Poleg tega se lahko n8n poveže tudi s ChatGPT ali drugimi modeli umetne inteligence, kar odpira možnosti za napredne avtomatizacije, kot so generiranje samodejnih odgovorov, obdelava besedil ali analiza podatkov v realnem času, s čimer se moč AI neposredno integrira v definirane tokove.

n8n se lahko uporablja brez programerskega znanja, zahvaljujoč svojemu intuitivnemu grafičnemu vmesniku, ki omogoča ustvarjanje avtomatizacijskih tokov zgolj z povezovanjem vozlišč med seboj. Vsako vozlišče predstavlja aplikacijo, storitev ali specifično dejanje, uporabnik pa lahko vizualno določi zaporedje procesov, ne da bi pisal kodo. V okviru tokov se podatki avtomatsko prenašajo med vozlišči, kar olajša avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, kot so pridobivanje podatkov iz obrazcev, pošiljanje obvestil po elektronski pošti ali klepetu, ali posodabljanje informacij v CRM.

Poleg tega platforma ponuja predloge za skupne delovne tokove, ki jih lahko takoj uporabite ali prilagodite specifičnim potrebam, kar znatno skrajša čas, potreben za nastavitev.
Pomembno je opozoriti, da čeprav n8n za večino nalog ne zahteva programiranja, je pri kompleksnih delovnih tokovih ali prilagojenih integracijah lahko koristno poznati osnovne pojme o API-jih ali upravljanju podatkov.

Za začetek uporabe n8n na vašem računu Hostico je potrebno kupiti storitev na namenski strani n8n. Po aktivaciji boste prejeli e-pošto s podatki za dostop, s katerimi boste lahko vstopili v vmesnik n8n neposredno iz brskalnika in začeli ustvarjati in upravljati delovne tokove.

Ne, ne potrebujete paketa za gostovanje, storitev n8n pa je aplikacija ločena od standardnih storitev Hostico. n8n je na voljo kot neodvisna storitev, ki jo lahko aktivirate in uporabljate brez pogoja, da imate klasični gostujoči načrt. Vendar, če želite integrirati tokove, ustvarjene v n8n, s spletno stranjo ali aplikacijami, gostovanimi pri Hostico, je to mogoče in priporočljivo za centralizacijo storitev na enem mestu.

Da, namestitev n8n se izvede samodejno. Ob trenutku, ko najamete storitev in se prvič prijavite, sistem v ozadju generira in konfigurira instanco n8n. Niso potrebne ročne intervencije ali dodatno tehnično znanje, dostop pa je na voljo neposredno iz vmesnika n8n v brskalniku, kjer lahko takoj začnete graditi delovne tokove.

Storitev n8n je na voljo v režimu samostojnega upravljanja (unmanaged), zato neposredna tehnična podpora za uporabo aplikacije ni vključena. Ekipa Hostico lahko nudi pomoč le glede razpoložljivosti storitve, medtem ko konfiguracija in upravljanje tokov n8n ostaja odgovornost uporabnika.