Sprememba predračuna

Uvod

• Ta članek predstavi metodo za spreminjanje podatkov, vnesenih na neplačanih proformnih računih;

Zahteve

• Račun stranke Hostico;
• Neplačani proforma račun;
  Veljavna podizvajalska pogodba;

Koraki

• Spremembe proformnih računov lahko opravi le uporabnik, ki je prijavljen v račun stranke Hostico in ima veljaven podkontakt;
• Če naletite na težave pri dostopu do Hostico odjemalskega računa, lahko preberete članek: Avtentikacija (prijava) v Hostico odjemalskem računu;
• Po prijavi v račun pojdite v razdelek Finančno;
• Na odprti strani bodo prikazani vsi računi, ki jih najdete v računu. Pojdite na proformni račun, za katerega želite spremeniti podatke, in kliknite na proformno kodo (npr. 255366);

• V odprtem oknu bodo prikazani trenutni podatki, ki se uporabljajo na proforma ravni, skupaj z ustreznimi zneski;
• Od tu dostopite do razdelka Uredi informacije o plačilu, na desni strani zaslona;
  Izbrali bomo podkontakt, za katerega želimo spremeniti račun, nato pa potrdili postopek s gumbom DA;

• Če v računu stranke nimate podkontakta, se bo pojavilo sporočilo, ki vas o tem obvesti. Da dodate dodatni podkontakt, kliknite na Nov stik;

• Izpolnite vsa polja pravilno in izberite dovoljenja, ki jih želite dodeliti podkontaktom. Če nočete dodeliti dodatnih dovoljenj in bo podkontakt uporabljen samo za spremembo prihodnjih računov, ni potrebno označiti polj na strani.

• Pomembno! - V primeru novih podkontakov (ki še niso bili uporabljeni za obračun), sprememba podatkov ni takojšnja in v zvezi s tem bo prikazano sporočilo. Prodajni oddelek bo preveril predloženo zahtevo in odobril podkontakt za obračun, tako da bodo prihodnje zahteve za spremembo teh podkontakov samodejno odobrene.
• Če v podkontaktu vneseni podatki niso pravilni/resnični, ne bodo potrjeni in zato ne morejo biti uporabljeni za obračun. V teh primerih je potrebno posodobiti vnesene podatke.
• Veljavni podkontakti so lahko prepoznani po oznaki:
  
• Če potrebujete dodatne informacije o dodajanju ali upravljanju podkontaktom, priporočamo, da si ogledate članek: Dodajanje podkontakta

Opomba

• Prosimo, da zagotovite, da so vneseni podatki za podkontakt pravilni in v skladu z resničnostjo. Hostico bo odobrila le stike, ki imajo resnične, prepoznavne podatke, vendar ne prevzema odgovornosti v primeru, da je bila davčna faktura izdana z nepravilnimi podatki zaradi vnosa napačnih informacij;
• Sprememba podatkov na proformi ne pomeni samodejno izdaje računa na podlagi teh podatkov. Zagotoviti morate, da je plačilo opravljeno v imenu podjetja, navedenega na proformi. Za trenutne metode plačila to pomeni:
  1. Bančno nakazilo - Ime in CUI podjetja mora biti navedeno s strani plačnika ali v nogi pod podatki plačnika;
  2. Kreditna kartica - Pri tej metodi plačila plačnika ni mogoče neposredno identificirati, račun bo izdan neposredno na podlagi podatkov, navedenih v proformi.
• Sprememba pro forma obrazcev se lahko izvede večkrat; če je bil podizvajalc začetno izpolnjen napačno, ga je mogoče pregledati in postopek ponovno zahtevati;
• Ob ustvarjanju podkontrakta niso vsa polja obvezna. V primeru posameznikov ni treba izpolniti imena podjetja in številke trgovskega registra;
• Če vneseni podatki niso zadostni za identifikacijo plačnika, se bo račun samodejno spremenil nazaj na podatke iz Hostico odjemalskega računa;
• V primeru posameznikov je CNP obvezen.