Priprava pogodb in zahtevkov, ki jih zagotavlja Hostico.

Uvod

Ta vadnica bo prikazala korake potrebne za pripravo in podpisovanje pogodb/izjav, ki jih zagotavlja Hostico;

Zahteve

• Veljavna e-poštna naslov;
• Potrebni dokumenti za sklenitev pogodb;
• Pametna mobilna naprava (neobvezno);

Koraki

• Prvi korak pri pripravi in podpisovanju pogodb je obvestiti komercialni oddelek glede na želeno pogodbo (na naslov office@hostico.com) in zagotoviti potrebne dokumente;
• V primeru posameznikov, ne glede na to, katerega pogodbe govorimo, bo potrebno predložiti dokazilo o identiteti pravega lastnika v računu Hostico;
• Za pravne osebe bo poleg identifikacijske osebne izkaznice predstavnika potrebno predložiti tudi kopijo potrdila o registraciji v poslovnem registru podjetja;
• V tem trenutku predlagamo na razpolago strankam 5 vrst dokumentov:
  
  - Pogodba o gostovanju spletnih storitev;
  - Pogodba o posredovanju;
  - Izjava o lastni odgovornosti glede prihodkov posrednika;
  - Zahteva za prenos/sprejem storitev;
  - Zahteva za izbris uporabniškega računa;
• Vsak od predstavljenih dokumentov zgoraj bo narejen strogo na zahtevo stranke in le enkrat ko so bili zagotovljeni potrebni dokumenti.
• Ko bo dokument pripravljen ga bo samodejno poslal email (iz projekta Awesome Projects no-reply@dochub.com) z zadevo: POTREBNI UKREPI: IME POGODBE na naslov povezan z računom stranke. Ta email bo izgledal takole:

• Mi prosimo vas da zagotovite da ob dostopu ko dostopate do e-pošte da je tista predstavljena prej. Hostico ne prevzema odgovornosti v primeru dostopa do goljufivih povezav, in osebni podatki pridejo v neželjene roke!
• Ko ste identificirali e-pošto v vprašanju, boste morali klikniti na gumb Ogled dokumenta
• A bo odprla stran v katerem bo prikazano sporočilo v obliki bannerja. Da nadaljujete s podpisom pogodbe, boste morali Strinjam se z uporabo elektronskih zapisov in podpisov. Po potrditvi potrditvenega polja, boste kliknili Naredimo to!

• Ko je prejšnji korak končan, boste lahko videli pogodbo za podpis te. To bo izvedeno s dna strani z dostopom do gumba Podpiši tukaj.

• Prikaže se okno, v katerem imate štiri možnosti podpisovanja:
  - Preko mobilnega telefona;
  - Podpis v obliki "risbe";
  - Naložitev podpisa v obliki slike,
  - Z besedilom;
  
• Za ta primer sem izbral metodo "risanja". Ko ste zadovoljni z ustvarjeno podpisom, kliknite na SAVE v spodnjem desnem kotu strani.

• Predzadnji korak sestavlja to dokončanje postopka z klikom na zeleni gumb Dokončaj.

• A okno se odpre majhno okno v katerem lahko vnesete, vendar je ta korak neobvezen, po čemer Dokument končaj bo dostopna

• Če je bil postopek uspešen, se bo prikazalo potrditveno sporočilo.

• Kasneje bo ta podpis, dokument dokončno podpisan tudi s in za Hostico. Po tem, ko bodo obe strani uspešno podpisale, bo dokument poslan preko e-pošte, ki bo na voljo za prenos v PDF formatu.

Opomba

• Dokumenti bodo podpisani od Hostico in poslani šele ko stranka podpiše na določeno mesto;
• Veljavnost nesigniranih pogodb je 30 dni. Če pogodbe v 30 dneh nista podpisali obe strani, se samodejno prekličejo, prejeta povezava pa postane nefunkcionalna;
• V primeru zahtevkov za prenos storitev iz enega odjemalca računa v drugega, je potrebno predložiti dokumente obema strankama (obema tistemu ki prenaša ter tistemu ki prejema storitve), in podpis bo potekal v najem zaporedju: Prenositelj -> Prejemnik -> Hostico. Če prenesitelj ni podpisal, ne bo možno naprej iti na naslednji korak.
• În primeru zahtevkov za izbris računa je vlagatelj edini, ki bo podpisal.